építészet : környezet : innováció

Irodavezető, pénzügyi munkatárs

Irodavezetőt keresünk az epiteszforum.hu-hoz! Ha otthon vagy az adminisztrációban, eligazodsz a számok között és szereted a háttérmunkát, ha lehet rád számítani, várunk szeretettel!

Munkavégzés helye: Budapest, VI. kerület

Munkavégzés ideje: 8 óra

Az Építészfórum 18. éve foglalkozik online médiumként naponta új, értékes szakmai hírek közvetítésével, átfogó képet nyújtva ezzel olvasóinak a szakmai színtérről. Ez a csapat lelkiismeretes és kemény munkájának köszönhetően ma már többek között Magyarország legnagyobb építészeti eseményének (Média Építészeti Díja) megszervezője. Céljuk, hogy minden friss és hasznos információt eljuttassanak olvasóikhoz, az építészekhez és az építészet iránt érdeklődőkhöz.

Ha úgy érzed, csapatjátékosként képes vagy szorgalmasan és lelkiismeretesen dolgozni, és képes vagy lelkesedni azért, hogy az iroda működése rendben legyen, te vagy az a személy, akit keresünk!

 

FELADATOK:

-a szerkesztőség napi adminisztrációs feladatainak elvégzése

-pénzügyi nyilvántartások, kimutatások készítése és kezelése, egyeztetés a könyveléssel

-vevői számlák kiállítása

-beérkező számlák kezelése, tartalmi és számviteli ellenőrzése, előkészítése könyvelésre, programba való felvezetése, rendszerezése, havi könyvelési anyag összeállítása

-munkaügyi nyilvántartások vezetése – szabadságok, jelenléti ívek, EKHO nyilvántartás

-szerződések kezelése, nyilvántartása, scannelése

-internetbank kezelése, utalások bonyolítása, banki ügyintézés

-házipénztár kezelése

-levelezés, postázás

-határidők nyilvántartása

-rendezvényszervezési feladatok

-pályázatok figyelése, készítése, benyújtása és elszámolása

-álláshirdetések kezelése;

-a weboldal felhasználói regisztrációinak kezelése

-az értékesítő munkájának támogatása

-irodabérlettel kapcsolatos ügyintézés

-irodai rend fenntartása, irodaszerek beszerzése, figyelem a géppark működésére, kapcsolattartás a szerver- és rendszergazdával és egyéb szolgáltatókkal

-vendégek fogadása

 

ELVÁRÁSOK:

-legalább középfokú végzettség

-rugalmas hozzáállás, kiváló problémamegoldó képesség, pontos munkavégzés, nagyfokú precizitás

-határidők betartása, rendszerszemléletű gondolkodás

-magas szintű számítástechnikai ismeretek, megbízható Excel tudás

 

AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ ELŐNYT JELENT:

-legalább középfokú pénzügyi-számviteli végzettség

-angol nyelvtudás

 

AMIT KÍNÁLUNK:

-versenyképes bérezés

-hosszú távú, biztos, stabil háttér

 

Szükséges tapasztalat: 5-10 év szakmai tapasztalat

 

Jelentkezés:

Ha felkeltettük érdeklődésedet és szívesen megismernél Bennünket, várjuk fényképpel ellátott önéletrajzodat, fizetési bérigény megjelölésével az allas.epiteszforum@gmail.com címre.

Jelentkezésed elküldésével hozzájárulsz ahhoz, hogy az Építészfórum Kiadói Kft. az álláshirdetéssel összefüggő személyes adataidat a kiválasztási folyamat során, kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból nyilvántartsa és kezelje. Az adataidat bizalmasan kezeljük, és harmadik fél részre nem adjuk ki. A kiválasztási folyamat lezárását követően pályázati anyagod törlésre kerül.